ShareMail使用手册

12/3/2006来源:其它邮件服务器软件人气:7921

南山也许你所在的公司只拥有一个用于Internet上的E-Mail地址,但你非常渴望所有的员工都能够通过它不受干扰地接收到只属于他自己的邮件;也许你的部门有一个用于Internet上的对外公开的E-Mail地址,你对每次都得手动地将所收到的业务信件逐一转发给部门的其他同事感到厌倦;也许你还需要利用你的Internet上那个唯一的E-Mail地址,快速高效地完成内部网上同事之间的邮件来往;……——那么,请选择ShareMail吧!它是一个基于Windows各种版本的邮件服务器,其最大的特色就是可以实现你只通过共享一个合法的邮件地址,而让多人共用;并且保证每个用户的私有性的要求!

南山ShareMail通过在邮箱前添加一个前缀以实现多人共享,同时又相互独立使用户不干扰。它所拥有的别名、自动回信、广播、邮件监视等功能更会让你爱不释手。

南山动心了?我想你会的!继续往下看吧,它能给你的,说不定会比你所奢望的还要多!

一、软件简介

南山·软件名称:ShareMail 4.2.0

南山·运行环境:Win95/98/NT/2K

南山·语言支持:简体中文、繁体中文、英文

南山·官方主页:http://www.lavasoftware.net/

南山·下载地址:http://www.enanshan.com/down/shmail.zip(1.53M)

南山·软件授权:共享软件(支持1个公用信箱、5个私人邮箱)

二、基本操作

南山1、安装和卸载

南山(1)准备:请先确保本机的25(SMTP服务器用)、110(POP3服务器用)和1025(远程管理用)这三个端口没有被占用。

南山(2)安装:打开压缩文件shmail.zip,直接双击其中的setup.exe以开始软件的安装工作。在安装过程中,遇有提示,一律点其默认选项即可。

南山(3)组件:安装完成之后,并不需要重新启动,即可在"开始→程序→ShareMail"中看到它的相关组件。其中:Help项可以通过默认浏览器打开相关帮助文件;ShareMail项为主程序文件;Uninstall项用于此软件的卸载。

南山(4)卸载:依次?quot;开始→程序→ShareMail→Uninstall"后,再按提示进行操作即可。

南山2、设置公共邮箱

南山(1)依次选"开始→程序→ShareMail→ShareMail",之后在任务栏右侧便多出了一个形的小图标,单击它即可看到ShareMail的管理器。

南山(2)单击"设置"按钮,在提示"请输入管理员口令"时输入系统初始口令"passWord"再"确定"以进入"系统设置"的窗口。

南山(3)此时,选中"邮箱设置"选项,在"Internet"上单击右键,选"添加公共邮箱";再在随后的"公共邮箱"窗口中根据提示,输入目标公共邮箱的"SMTP服务器"地址、"POP3服务器"地址、"POP3帐号"名称、"口令"及完整的"电子邮件地址"等项后再"确认"即可完成公共邮箱的设置。(注意:此公共邮箱可以是Internet上任意合法的E-Mail地址!)如图1所示。

南山(4)可惜由于共享版的限制,此ShareMail只能支持一个公共邮箱的设置。

南山3、建立私有邮箱

南山(1)在已设置好的公共邮箱处单击右键,选"添加私有邮箱→普通邮箱";再在随后的"普通私有邮箱"窗口中根据提示,输入私有邮箱的"名称"、"口令"等项再"确定"即可。(注意:此处的"名称"即为私有邮箱名;且只能为半角的英文字符!)如图2所示。

南山(2)再用同样的方法建立好其他所有的私有邮箱。(注意:由于共享版的限制,此ShareMail最多只支持5个各类私有邮箱的建立!)如图3所示。

南山4、收发邮件的设置

南山(1)本文以E-Mail客户端软件Foxmail V3.11 Build 0108为例。

南山(2)在"个人信息"中,其"姓名"应为所建立的私有邮箱名(比如为nodisk),其"电子邮件地址"应为所设置的公共邮件地址(比如为yousee@my-public.sc.cninfo.net)。(注意:请务必让"回复地址"一栏保持为空!)

南山(3)在"邮件服务器"中,其"发送邮件服务器(SMTP)"地址和"接收邮件服务器(POP3)"地址均应为ShareMail所在的服务器的IP地址(比如为192.168.0.14);"POP3邮箱帐号"名为所建立的私有邮箱名(比如为nodisk);"密码"自然是相应私有邮箱名的口令。如图4所示。

三、软件应用

南山1、直接发信到指定私有邮箱

南山(1)假设已设置好的公共信箱为yousee@my-public.sc.cninfo.net,其下有三个类型为"普通邮箱"的私有邮箱Nodisk、Win2k和Windows(均不区分大小写)。

南山(2)则发信方在"收件人"一栏填入如nodisk格式的E-Mail地址,即可直接将此信发送到Nodisk的私有邮箱中,而不会被其他私有邮箱用户收到。

南山2、向所有私有普通邮箱分发邮件

南山法一:直接使用广播邮箱

南山(1)ShareMail中的"广播邮箱"实际上是一个"邮件组",里面可以包含有一个或多个其他"普通邮箱"用户。当发一封信给此广播邮箱,则其组中所包含的全部用户均会收到这封信件;其作用类似于邮件列表。

南山(2)如图3中,在公共邮箱上单击右键,选"添加私有邮箱→广播邮箱";再在其后的"广播邮箱"窗口中,输入广播邮箱的"名称"(比如为all),然后按"<<<"按钮将"所有普通邮箱列表"中的用户全添加到"组中成员"的列表中去,最后"确定"即可。如图5所示。

南山(3)则发信方在"收件人"一栏填入如all格式的E-Mail地址,即可直接将此信发送给广播邮箱all中包含的所有组成员。

南山(4)当然,在本方法中,如果第(2)步只添加了部分普通邮箱用户进广播邮箱的组内,则就只有这部分才会收到发向此广播邮箱的信件。

南山法二:同时使用广播邮箱和策略

南山(1)先按法一的第(2)步建立好一个广播邮箱,比如其名为all。

南山(2)在ShareMail管理器的"系统设置"窗口中进入"策略"选项,先勾选中"使用策略过滤";再在"策略"处单击右键,选"添加策略",在随后的"策略"窗口中,在"名称"处填入任意内容,然后点选"转移到"项,选中其下的广播邮箱名all后"确定";接着在所建立好的策略名处单击右键,选"添加规则","名称"处同样为任意内容,再依次选"Subject"(主题)、"不等于",在最后的文字框中输入任意中文字符再"确认"。如图6所示。

南山(3)由于ShareMail在条件中不能正常识别中文字符,因此,实际上当发件方在其"收件人"处直接输入收件方正常的公共邮箱地址(如yousee@my-public.sc.cninfo.net),而当"主题"(Subject)处输入任意内容,此条件(Subject不为"哈哈")均会满足--于是所有发向此公共邮箱的邮件均会被此策略转发给all这个广播邮箱;并最终分发到各个具体的普通用户手上。

南山3、按条件分发信件

南山(1)假设已设置好的公共信箱为yousee@my-public.sc.cninfo.net,其下有三个类型为"普通邮箱"的私有邮箱Nodisk、Win2K和Windows(均不区分大小写)。现要求主题包含nodisk(区分大小写)字样的邮件均被分发给Nodisk用户;包含win2k(区分大小写)字样的均被分发给Win2K用户;包含windows(区分大小写)字样的均被分发给Windows用户。

南山(2)本题不需要使用广播邮箱,直接按上个应用的法二之第(2)步建立好所有相应策略即可。建立时,只需根据实际情况作相应改变,比如分发给Nodisk用户的"转移到"处应为"Nodisk";"规则"应为"Subject"、"等于"、"nodisk"。

南山(3)发件方的"收件人"处仍只需直接填入正常的公共邮件地址(如yousee@my-public.sc.cninfo.net)即可。

南山4、通过浏览器的远程管理

南山(1)ShareMail具有允许用户通过浏览器,远程管理自己的私有邮箱的部分属性的功能。不过,在默认情况下,此项功能是被禁止的。这可以通过在其远程管理器的"系统设置"中进入"系统选项",将"远程管理"勾选中来开放它。

南山(2)当"远程管理"功能被开放后,用户就可以在本网内的任意计算机上,打开浏览器,在地址输入如http://192.168.0.14:3128的格式,--其中,192.168.0.14为服务器的IP地址——然后根据提示输入私有邮箱名和相应密码即可登录到其管理页面。

南山(3)在远程管理页面中,如果是以管理员(默认的,其用户名为Admin,密码为password)身份登录的,则可以查看到服务器的SMTP、POP3等的运行状态,及查看所有私有邮箱的用户名、邮箱类型、当前邮件数和系统日志,并能更改自己的口令;如果是以普通私有邮箱用户身份登录的,则可完成邮件转发设置、自动回复设置及自己口令修改等工作。

四、常见问题

南山1、问:当我在管理器中点"设置"按钮时,系统提示我需要输入管理员口令。这个管理员口令是什么呢?我又如何修改这个口令呢?

南山答:默认的,ShareMail系统管理员名称为Admin(不区分大小写),其口令为password(区分大小写);欲更改默认口令,需进入"系统设置"中,再按"系统管理员"选项下的"修改管理员口令"按钮来做相应改动。

南山2、问:未发向(或分发)给任何普通私有邮箱的邮件又会被谁给接受到呢?

南山答:如果发件人未指定任何私有邮箱;或者指定的私有邮箱不存在,并且,也不满足所设定的所有策略,则这些被"空"出来的信件将默认被发送到管理员(Admin)的邮箱中去!

南山3、问:私有邮箱中的"别名邮箱"有什么作用呢?

南山答:别名邮箱实际上并没有真正建立一个单独的邮箱,它只是指向某个普通邮箱罢了。比如,你有一个普通邮箱nodisk,然后为它建立一个别名邮箱wbt,则所有发向nodisk和wbt的邮件均会被送到nodisk的邮箱中去!

南山4、问:"邮件列表邮箱"有什么作用呢?它和"广播邮箱"有何不同?

南山答:邮件列表很类似广播邮箱。但是和广播邮箱不同的是:它的组的成员并不局限在内部用户中,它允许外部用户订阅并通过电子邮件发布信息。它能够实现最简单的电子杂志、邮件讨论组等功能。

南山5、问:如何实现内部网中的私有邮箱用户间相互收发邮件呢?

南山答:要在私有邮箱用户之间发送邮件,收件人一栏应为"邮箱名@local"的格式。比如,在内部网中发向nodisk@local这个地址的邮件将会被私有邮箱用户nodisk收取。

南山6、问:如何修改ShareMail默认的接收和发送邮件的时间?

南山答:在"系统设置"中的"收信时间"下即可改变默认收信时间;默认发信时间只能为系统固定设置的5分钟,不过可以在"发送"下将发件箱中最大邮件数改为1,以让系统尽量快的将你的信发送出去。如图7所示。

南山此外,在管理器中,单击"急件"按钮可立即发出你的信件;如果在写邮件时,将此邮件设为了"高优化级",则此邮件将自动被立即发送!

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