巧用Lotus 代理转发邮件

12/3/2006来源:Lotus Notes人气:12054

引:Lotus Domino/Notes是一套得到广泛应用的群件系统,它集成了多项高尖端技术,包括了通讯(Communication)、群体合作(Collaboration) 和对等协调(Coordination)三大支柱功。

Lotus Domino/Notes是一套得到广泛应用的群件系统,它集成了多项高尖端技术,包括了通讯(Communication)、群体合作(Collaboration) 和对等协调(Coordination)三大支柱功。电子邮件是Lotus Notes 系统中最为强大的功能之一,在现代企业内部网络中得到广泛的应用,已成为办公自动化(OA)中不可缺少的部分。

  但在应用过程中也会遇到一些问题。例如某人出差,其邮件如果得不到及时的处理,可能会对工作产生较大的影响,甚至会对公司造成损失。那么有什么办法将发送给自已的邮件转发给其他同事,由同事帮助及时进行处理呢?这里介绍一个好的方法,就是应用N otes 的代理功能。

  首先进入Lotus Notes系统,在工作台上选中自已的邮箱,然后在Notes 菜单栏中选择“创建(C)”选项中的“代理(A)”小项,如图1。

图1

  在“名称”处填入所需创建的代理的名称,如:send-mail-auto。“运行此代理的时间” 处选择“新邮件到达后”,然后点击“增加操作”按扭,显示如图2。

图2

  在“操作”栏中选择“发送邮件消息”选项,“收件人”选择需委托处理信件的收件人,如:sc_dy_kejc/dy/sc/ccb,将“包括文档的拷贝”选项选中,如图3。

图3

  然后在“主题”处选择“其他”,显示如图4。

图4

  在“主题”处选中“公式”,在方框内录入“Subject”,完成后选择确定。这样就完成了代理的设置,最后将此代理启动。

  其实,在Lotus中,还隐藏着很多非常实用的技巧,如果大家能根据自己的实际情况,巧用这些技巧,必定能大大地提高工作效率,简化人们的日常办公操作。我们这里也只是抛砖引玉,希望大家能受到启发,发现更多的实用技巧。