学用Lotus办公——电子邮件系统的创建_Lotus Notes

编者按：电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一，也是办公自动化系统的一个基础组成部分。安装配置好Lotus系统后，我们来看看如何用它来创建一个电子邮件系统。

　　电子邮件是Lotus Notes系统中最为强大的功能之一，在Lotus Notes系统中创建的电子邮件系统，不仅可以在Notes邮件系统间互通信息，还可以实现Notes用户与使用其他电子邮件产品(如：Microsoft Exchange)的用户之间电子邮件通信。使用Lotus Notes电子邮件系统用户不但可以与局域网(LAN)或广域网(WAN)的用户交换消息，而且就算没有连接到网络上，也可以在家里使用Modem来访问自己的邮件(SOHO一族心动吧？)。Notes邮件信息丰富，可以有表格、图形、Notes按钮、链接等信息，每个Notes系统用户都有一个邮件数据库用来存放邮件。

　　以上就是Lotus Notes邮件系统的特点，下面以一个实例简单介绍如何创建电子邮件系统：

　　一、规划Lotus邮件系统

　　假设在wys公司中有10名员工，要为该公司创建电子邮件系统，必须首先规划好员工资料信息。在Lotus系统中，用户信息划分为：基本、邮件、标识符、群组、其他五大类。其中基本信息包括用户的：姓名、口令、Internet信息等；邮件信息包括用户的：服务器、邮件模板、邮件系统、邮件文件名、邮件文件所有者权限、数据库大小限制等。在对用户的规划时一般只需规划用户姓名、口令、邮件系统即可。

　　二、配置Lotus邮件服务器

　　规划好用户信息，接下来就可以开始配置Lotus邮件服务器了，配置Lotus邮件服务器的过程实际上就是注册用户标识符的过程。

　　1．启动Lotus Domino Administrator，系统弹出密码验证窗口，输入管理员密码，进入Domino Administrator系统(也可以用管理员身份启动Lotus Notes终端，从菜单上选择：文件→工具→服务器管理)。

　　2．选择“Administration”，从菜单上选择：管理→个人和群组，选择工作区右侧的“工具”下面的“个人”项，点击“注册…”，在弹出的文件选择窗口中，选择“Cert．id”验证者标识符文件，这时系统弹出密码验证窗口，输入管理员密码，进入“注册个人窗口”。

　　3．根据屏幕提示填入正确的注册个人信息。选择“基本”项，输入：用户名称(如：wys1)、口令(如：abcd1234)等；选择“邮件”项，选择邮件系统(Lotus Notes)，输入邮件文件名mail/wys1　等；选择“标识符信息”，选择“在文件中”选项，输入文件名，将该用户标识符保存在文件中(如：a＼wys．id)，以便接下来安装工作站使用。

　　4．管理员按照此过程可以注册多个用户标识符。这样就配置好了Lotus邮件系统服务器信息了。

　　三、配置Lotus邮件工作站

　　1．选择：开始→程序→Lotus应用软件→Lotus Notes，启动Lotus Notes。

　　2．配置Lotus Notes工作站(详细步骤参看《电脑报》21期E4版)，注意：在用户ID文件选择时，请选择上面创建的相应的用户ID文件，如：wys1．id。

　　四、实现Lotus Notes邮件系统

　　在完成以上各项安装和设置后，重新启动服务器并加载Lotus Notes服务器软件，在工作站上启动Lotus Notes工作站软件，输入注册用户(如：wys1)的口令，这样就可以在网络内进行电子邮件的传送了。

　　1．发送邮件

　　选择“邮件”工具栏，单击“新建便笺”按钮，在“收件人”栏中输入收信人的电子邮件地址，如果用户还希望其他人也收到该信件的一个拷贝或一个隐含拷贝，可以在“抄送”和“密送”域中输入收信人的电子邮件地址，在“主题”域中输入该信件的主题，然后在正文区输入信件内容。用户也可以使用文件附加的方式来发送一些数据库、声音、图像、Word文件，用户只须在工具栏中单击“文件附加”按钮，然后选择需要附加的文件即可，最后用户就可以发送或保存该邮件了。
　2．接收邮件

　　用户启动Lotus Notes时会自动检查并收取新邮件，并将它保存在“收件箱”中，用户也可以让Notes在收到新邮件时，发出提示音、在状态条中显示信息，或显示一个对话框(此外，当用户收到新邮件时，Notes会自动将状态条中的邮件图标变为“收件箱”图标)，用户也可以规定隔多少时间扫描一次新邮件，这些都可以从“用户惯用选项”中进行设置。

　　这样，我们就完整创建了Lotus Notes电子邮件系统。事实上，Lotus Notes的强大功能远不止于此，在接下来的几节中，我们将继续来探讨Lotus的Web服务器功能、Lotus的程序初步开发以及Lotus常见问题和解决技巧等
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