学用Lotus办公——电子邮件系统的创建

12/3/2006来源:Lotus Notes人气:10939

编者按:电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一,也是办公自动化系统的一个基础组成部分。安装配置好Lotus系统后,我们来看看如何用它来创建一个电子邮件系统。

电子邮件是Lotus Notes系统中最为强大的功能之一,在Lotus Notes系统中创建的电子邮件系统,不仅可以在Notes邮件系统间互通信息,还可以实现Notes用户与使用其他电子邮件产品(如:Microsoft Exchange)的用户之间电子邮件通信。使用Lotus Notes电子邮件系统用户不但可以与局域网(LAN)或广域网(WAN)的用户交换消息,而且就算没有连接到网络上,也可以在家里使用Modem来访问自己的邮件(SOHO一族心动吧?)。Notes邮件信息丰富,可以有表格、图形、Notes按钮、链接等信息,每个Notes系统用户都有一个邮件数据库用来存放邮件。

以上就是Lotus Notes邮件系统的特点,下面以一个实例简单介绍如何创建电子邮件系统:

一、规划Lotus邮件系统

假设在wys公司中有10名员工,要为该公司创建电子邮件系统,必须首先规划好员工资料信息。在Lotus系统中,用户信息划分为:基本、邮件、标识符、群组、其他五大类。其中基本信息包括用户的:姓名、口令、Internet信息等;邮件信息包括用户的:服务器、邮件模板、邮件系统、邮件文件名、邮件文件所有者权限、数据库大小限制等。在对用户的规划时一般只需规划用户姓名、口令、邮件系统即可。

二、配置Lotus邮件服务器

规划好用户信息,接下来就可以开始配置Lotus邮件服务器了,配置Lotus邮件服务器的过程实际上就是注册用户标识符的过程。

1.启动Lotus Domino Administrator,系统弹出密码验证窗口,输入管理员密码,进入Domino Administrator系统(也可以用管理员身份启动Lotus Notes终端,从菜单上选择:文件→工具→服务器管理)。

2.选择“Administration”,从菜单上选择:管理→个人和群组,选择工作区右侧的“工具”下面的“个人”项,点击“注册…”,在弹出的文件选择窗口中,选择“Cert.id”验证者标识符文件,这时系统弹出密码验证窗口,输入管理员密码,进入“注册个人窗口”。

3.根据屏幕提示填入正确的注册个人信息。选择“基本”项,输入:用户名称(如:wys1)、口令(如:abcd1234)等;选择“邮件”项,选择邮件系统(Lotus Notes),输入邮件文件名mail/wys1等;选择“标识符信息”,选择“在文件中”选项,输入文件名,将该用户标识符保存在文件中(如:a\wys.id),以便接下来安装工作站使用。

4.管理员按照此过程可以注册多个用户标识符。这样就配置好了Lotus邮件系统服务器信息了。

三、配置Lotus邮件工作站

1.选择:开始→程序→Lotus应用软件→Lotus Notes,启动Lotus Notes。

2.配置Lotus Notes工作站(详细步骤参看《电脑报》21期E4版),注意:在用户ID文件选择时,请选择上面创建的相应的用户ID文件,如:wys1.id。

四、实现Lotus Notes邮件系统

在完成以上各项安装和设置后,重新启动服务器并加载Lotus Notes服务器软件,在工作站上启动Lotus Notes工作站软件,输入注册用户(如:wys1)的口令,这样就可以在网络内进行电子邮件的传送了。

1.发送邮件

选择“邮件”工具栏,单击“新建便笺”按钮,在“收件人”栏中输入收信人的电子邮件地址,如果用户还希望其他人也收到该信件的一个拷贝或一个隐含拷贝,可以在“抄送”和“密送”域中输入收信人的电子邮件地址,在“主题”域中输入该信件的主题,然后在正文区输入信件内容。用户也可以使用文件附加的方式来发送一些数据库、声音、图像、Word文件,用户只须在工具栏中单击“文件附加”按钮,然后选择需要附加的文件即可,最后用户就可以发送或保存该邮件了。
2.接收邮件

用户启动Lotus Notes时会自动检查并收取新邮件,并将它保存在“收件箱”中,用户也可以让Notes在收到新邮件时,发出提示音、在状态条中显示信息,或显示一个对话框(此外,当用户收到新邮件时,Notes会自动将状态条中的邮件图标变为“收件箱”图标),用户也可以规定隔多少时间扫描一次新邮件,这些都可以从“用户惯用选项”中进行设置。

这样,我们就完整创建了Lotus Notes电子邮件系统。事实上,Lotus Notes的强大功能远不止于此,在接下来的几节中,我们将继续来探讨Lotus的Web服务器功能、Lotus的程序初步开发以及Lotus常见问题和解决技巧等
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