构筑我的电子邮局(上)-Exchange篇

12/3/2006来源:Exchange Server人气:5622

引:时至今日,电子邮件作为一种古老而通用的通讯手段,早已成为我们日常工作、生活的一个重要组成部分。虽然现在免费的电子邮件服务商多如牛毛,但拥有一个私有的电子邮局,岂不更酷?特别是对于企业用户,无论是从保密或者是便利性来说,这更为诱人。

  说到专属的电子邮局,那就是已经属于比较个性化的范围了。在这个领域,依据用户多样化的使用环境和五花八门的实际需求,也滋生了大量的邮件系统解决方案。这里,我们根据此类产品的主要特征,精选了几款比较有代表性的邮件系统,给大家作一介绍。希望借此能帮读者,参考我们的做法,快速架设好自己的电子邮局。同样,由于在中小企业中,对于一个电子邮局的投入可能会相对比较小,因此我们也尽量考虑推荐一些投入比较适中的软件产品。

  这里,我们将邮件系统解决方案划分为三大类,包括功能强劲微软Exchange Server、小巧易用的MDaemon以及来自开源的QMail。下面我们就分两期来逐一介绍这三类产品的使用。

  第一种 全功能的电子信息交换平台——Exchange Server 2003

  [功能:强,配置:复杂 易用性:好,扩展性:强,成本:高]

  谈到邮件系统,不能不提到微软的Exchange Server。

  之所以微软把这套系统冠名为Exchange Server,就是因为它除了能够提供基本的POP3/SMTP/IMAP服务外,还能够提供协同任务、进度控制和联系名单等办公协作功能。并且相对其它同类产品来说,得益于微软在GUI领域的经验,它能够在最简单的操作下完成相同的功能。不过由于Exchange Server 2003的许可费用比较高,所以这套方案在用户太少的企业采用时,可能会不具成本优势。

  准备工作

  Exchange 2003是第一个与Windows 2003完全整合的Exchange系统,其安装过程相对比较复杂,在安装Exchange 2000 Server之前,我们要准备好操作系统

  1. 首先需要确保你的服务器操作系统是Windows 2000 Server家族或者Windows 2003 Server(推荐使用后者,具有更好的安全性和可管理性)。可以从图中看到你的Windows的版本信息!同时还要确定系统中已安装了Active Directory(活动目录,后缩写AD),但并不一定要将该服务器设置或升级成域控制器,只需确保你要安装Exchange 2003 Server的目标服务器也属于这个Windows域就行了!

  当然,如果你是在只有一台服务器的小型分支机构(SBO)或是中等分支机构(MBO)中部署Exchange 2003 Server,你就必须先将它升级成域控制器。在我们的测试环境中,我们就只有一台服务器,所以我们这台服务器又兼作域控制器。不过,通常从安全角度出发,我们是不推荐在域控制器上安装Exchange的。在安装了活动目录之后,在计算机管理器中就不再有用户管理的选项了,它被调整到活动目录中进行同一管理。

  2. 确保已安装了NNTP(Network News Transfer PRotocol,网络新闻传输协议)和SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件传输协议)。如果你使用Windows 2003 Server的服务器角色向导来配置邮件服务器,就会同时安装pop3服务,否则我们就需要在“控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”中的“Intenret信息服务(IIS)”中手动安装它。

  而基于Web的Exchange所需要使用到的IIS组件也同样可以从服务器角色向导中一并安装/调整。注意:需要打开对asp.net的支持。

  3. 登录帐户必须拥有修改根域配置容器的权限;并且它必须是以下三个用户组中的一员(即它必须至少属于其中一个组):“Enterprise Admins”、“Domain Admins”和“Schema Admins”。

  4. 此外你还需要DNS(Domain Name System,域名解析系统)和DHCP(Dynamic Host Configure Protocol,动态主机配置协议)两种服务,它们也可以从服务器向导中一起添加,操作很简单,这里不再赘述。


开始安装

  接下来就需要一步一步地安装Exchange server 2003了。

  1. 首先,要为你的Exchange组织创建第一个管理员帐号,用于日后专门管理Exchange服务器的安装和资源调配。我们在AD中创建一个用户,然后将此用户添加的域管理员和本地管理员的组中。

  2. 然后我们用刚刚创建的Exchange管理员帐号登陆到域服务器上,并在其上运行Exchange Server 2003的安装程序。

  安装窗口左边是关于Exchange的一些信息以及微软网站上关于Exchange的一些链接,建议初次使用者在安装之前仔细阅读一下,加深对Exchange server的了解。窗口右边是Exchange 2003的一个部署工具。点击部署工具,根据自己实际工作场景和环境选择合适的安装方式。我们在此选择安装全新的Exchange2003服务器,然后出现安装任务列表。

  3. 多数情况下,我们可以选用其默认配置,即直接点击下一步。在安装向导中运行立即运行安装程序,会打开Exchange安装向导。请根据实际情况选择相应的组件,其中Exchange消息与协作服务是Exchange的核心组件;Lotus Notes连接器主要用于与Notes服务器的共存或迁移;日历连接器用于同步Notes服务器上的日历信息;Exchange系统管理工具用于管理Exchange Server 2003;Exchange 5.5 Administrator用于管理旧版Exchange 5.5服务器。

  在安装中,下面两个步骤需要相对比较长的时间,请耐心等待。

  * 森林拓展:安装Exchange服务器的第一步是对活动目录进行森林扩展,添加对Exchange各个对象的支持,这一步需要你的登陆帐号具有企业管理员权限、架构管理员权限、域管理员权限和本地计算机管理员权限。我们切换登陆帐号到administrator帐号。点击Exchange安装向导中的立即运行forestprep。

  * 域拓展:域拓展为Exchange服务器分配一些特定的权限保障Exchange服务器可以正常的运转。本操作与森林拓展基本类似。

  需要说明的是,在实际安装中,从安全角度出发,安装Exchange组件应该尽可能地和森林拓展、域拓展分别使用两个不同的权限进行安装配置(也就是不同的帐户,这样互相之间的操作会受到一定的约束)。

  4. 接下来选择新建Exchange组织,并输入组织名称。指定管理组名称,并单击下一步开始安装,整个安装过程根据机器性能需要的时间长短不一,这部分需要时间也会比较长。

  5. 在安装完成后,还需要打开【管理工具】中的【服务】管理工具,启动pop3服务。至此一个全新的Exchange服务器已经完全安装完毕。

  此时,在程序组菜单里面也新增加了一个Exchange的程序组,里面只有相对比较少的几个工具可以对Exchange进行管理。使用“Active Directory用户和计算机”就可以添加Exchange用户,提供邮件服务了。

  试用体验

  在添加完一个用户后,我们来看看Exchange Server 2003到底可以给我们提供什么样的服务吧!

  大家最先想到的必定就是Exchange Server能够给Outlook提供的专用支持。如果你的桌面计算机跟我一样安装的是Office的Outlook的话,就可以使用这个功能,在控制面板中选择邮件就能够添加一个Exchange Server的帐号。这个Exchange Server帐户可以提供完全的在服务器端的操作,比如说建立自己的文件夹、对自己的邮件进行分类保存,还可以共享同一个组织中被允许的联系人名单,并且还支持团队的日程表和任务安排。

  当然,在和Web应用的整合上,Exchange Server 2003还通过ASP.NET给用户提供了一个和Outlook几乎完全一样的Web界面。我们只要敲入http://服务器地址/Exchange就能够对Web版本的Outlook进行访问。

  因为Exchange邮件大都是存放在服务器上的,如果平时习惯了Outlook的操作,就算是没有在自己经常使用的计算机旁边,也能够随时使用和查看常用文档和邮件。这些设计都有助于提高中小企业中团队的分散协作能力。当然,Exchange也支持传统的SMTP/POP3和IMAP等协议。能够和Outlook Express等单纯的邮件客户端协同工作,只是在功能上会受到很大的限制。

  说完了Exchange Server的配置,下期我们将继续给大家介绍另外两种实用性很强的邮件系统的搭建方法。