Exchange 2003 SP2中对公用文件夹的改变

12/3/2006来源:Exchange Server人气:5850

·什么是公用文件夹?

  Exchange的公用文件夹是一种简单高效的用于在人们之间收集、组织和共享信息的方式。只要有相应的权限,就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作,而且还可以通过邮件的方式启用一个公用文件夹,以此将内容直接发送到不同的文件夹中。
  在Exchange Server2003中,一共有两种类型的公用文件夹:
  1、 公共文件夹
  公共文件夹是一种可见的公用文件夹,它允许用户在其中组织和发布信息。你可以创建很多个公共文件夹来使用。
  Exchange对下面两个公共文件夹树进行区分:
  • 一个被称作“MAPI客户端”的公共文件夹树类型
  • 被称作“通用”的多个公共文件夹树类型
  2、 系统文件夹
  系统文件夹是隐藏的公用文件夹,用于Exchange内部的系统管理。这些公用文件夹用于存放组织的邮件格式、地址簿、以及一些其他信息。
  Exchange会使用如下一些系统文件夹:
  • E-forms注册
  • Events root
  • 脱机地址簿
  • 日程
  • 存储的事件
  • NNTP控制文件夹
  • 系统配置
  要查看这些文件夹,你可以打开Exchange系统管理工具,然后定位到公用文件夹并右键单击它,然后选择“显示系统文件夹。”
·新的脱机地址簿
  在Exchange Server 2003 SP2中将脱机地址簿(OAB)公用文件夹升级到了4.0版本。和以前的版本相比,新版本的OAB提供了如下功能:
  • 增强的记录模式
  • 一些OAB更新
  • 减少了OAB的文件尺寸(最大可达到30%)
  使用了Outlook 2003的用户必须安装Outlook 2003 SP2才能使用这些增强的特性。
·原有的传送设置现在变成了管理设置
  在Exchange Server 2003 SP2中,共用文件夹管理工具一个最大的不同是将“传送设置”选项从公用文件夹的菜单中移除了。(见图1)
图1:新的管理设置选项
  Exchange Server 2003用一项被称作“管理设置”的选项代替了原来的“传送设置”。该选项会激活一个向导,用以对选中的公共文件夹及其子文件夹的相关属性进行设置。(如图2)
图2:管理公用文件夹设置的向导画面
你可以指定一个想要进行的操作(见图3)
你可以从选中的公用文件夹结构中进行新增、移除或者修改用户的操作。
图4:用户可以选择新增/移除/修改用户
如果你选择了新增用户,那么你需要指定一个用户名,并为其赋予相应的权限(见图5)
图5:新增一个用户并为其赋予权限
·删除一个公用文件夹存储器
  在Exchange Server 2003 SP2中,将无法再删除一个包含了其他服务器备份的公用文件夹存储器。你必须首先移除公用文件夹中对其他服务器的备份,或者删除其中的公用文件夹。
  如果你选择了“移除所有副本”(图6)那么你将会看到如下的对话框(图7)
图6:移除所有副本对话框
  现在你可以选择一个服务器,系统将移除该公用文件夹存储器中对该服务器的副本
图7:选择一个服务器进行副本的移除工作
·对日志和复制的控制
  最后,Exchange Server 2003 SP2还提供了对删除公用文件夹的日志记录,以及停止和恢复公用文件夹内容复制的功能(如图8)。
图8:停止公用文件夹的内容复制