Imail的迁移与群件

12/3/2006来源:IMail Server人气:8496

常规下备份和恢复Imail还是比较简单的,首先是备份Imail的安装目录下面的所有内容(默认就是Imail),恢复到新的安装目录即可;然后是备份注册表,这有两种办法,一种是使用Imail自带的备份功能,点击Gereral的Backup,会在安装目录中出现你所指定名字的文件,或者是直接备份注册表的HKEY_LOCAL_MACHINE-Software-ipswitch-Imail,然后导入即可。
但是有的时候如果两个Imail的数据结构不一样时,就会对迁移带来一些麻烦。
实际中原来自己是独占一台服务器,Imail只是对应一个邮件服务器。由于其他原因,现有的邮件服务器要迁移到另外一台服务器上,而新服务器上的Imail已经有了邮件服务器,也就是说新的Imail要对应多个邮件服务器,其实如果这是再新建立一个邮件服务器也没有什么问题,问题的关键就是目前备份的数据结构与新服务器不适应。
问题是这样产生的,Imail的默认邮件服务器的路径直接使用Imail目录,也就是说第一个邮件服务器的默认的数据是防止在Imail的目录下面,比如用户信息就直接是在Users下,而我备份的服务器的数据由于只有一个Host,放置的位置也是直接在Imail的目录下,如果按照常理恢复必将导致数据发生冲突。解决的办法是首先在Imail里面建立一个新的Host,比如“test.com”,这个时候你会发现相应的文件目录中,在Imail下面出现了一个test_com的目录,把备份的数据放置在这个目录下面。接下来恢复你备份的注册表,好在Ipswitch考虑到了这个问题,在注册表的结果中已经把个Host分开存放,这个就比较省事了。下面要修改对应的目录,选中test.com,点击General,在Top Directory中将原来的C:\imail修改为C:\Imail\Test_com。这个时候发现Tcp/IP Address中的IP依旧为原来IP,而且还是不可修改的,这个时候可以进入注册表进行修改,在HKEY_LOCAL_MACHINE-Software-Ipswitch-Imail-Domains,找到你原来的IP,然后进行修改,保存退出以后你会发现服务器的IP已经该为了新的IP。

下面的问题是针对Imail的群件的。在Imail里面,群件是比较简单的,只需要在Lists中创建,然后在Users中用Add创建即可。但是在应用中依靠这样建立列表可能会觉得很繁琐,因为比如在公司中如果建立群件一般都是公司全体员工有一个,然后在分部门、分地域等等,这样就会造成数据的重复输入,更危险的是由于同一条记录可能重复输入几次,很可能会导致某次输入错误,检查起来就会相当麻烦了。下面把我实际中的经验和大家一起分享:我们公司有一个通讯录,Excel格式的,估计一般公司都有这个吧,表大概部门、姓名、邮件地址、电话等等几栏,这当中邮件地址这一栏是尤其重要的,但是现在离目标还有几步,当然要坚信一定会成功。首先分析一下Imail群件的存放位置和格式,它是在Lists目录下面按照群件不同名字建立相应的目录,Lists目录下面有一个Lists.txt的文件里面是你建立的群件名字和别名的对照,每个子目录下面有两个文件,一个是Users.LST,用来存放Address信息,格式是:;一个是Users.txt,用来存放Users信息,格式是: “test”。看起来转换好像也很麻烦,但是如果利用Excel的功能就很好实现了。通讯录的格式是类似test字样,这个时候可以在其他栏中输入<、@test.com、>,然后利用函数“CONCATENATE”通过把几栏合并成为新的一栏,其余栏复制公式及就可以了。然后把该栏复制到记事本一类的程序中存为Users.lst文件,Users.txt文件按照相同的方法制作(注意”前面有个空格),最后复制到相应的目录,再打开Imail,你会发现数据已经输入完毕了。
另外还要谈到的就是群件的安全性问题,默认建立群件的时候是Anyone都可以发送的,第一次建立的时候我没注意,结果一个广告信被发给了公司的每一位员工。后来采用Security中的Subscribe选项,但是这个只能是群件中的用户可以对群件进行发送,到了实际中就有一定弊端了,比如北京的员工想给上海的员工的群件列表发送邮件,由于不在对方的列表中就不可以,解决的办法有两个,一个是可以在Security的Use PassWord中输入Password,如果别人不知道密码就不可以发送,但是实际还不是很方便。所以我比较推崇使用Enable Posters List选项,在Edit Posters中输入可以发送的人员的列表,当然也可以使用类似上面的简便方法,制作一个全部使用人员的文件,这个文件的名字叫做Posters.lst,然后复制到每个群件的对应目录中就好了。
整体来说,Imail这个软件容量不大,功能还是很完善的,由于目录和注册表的结构都比较清晰,给了用户对软件进行修改和二次开发以方便