IMail的高级篇--第七节 邮件转发、自动回复和假期回复

12/3/2006来源:IMail Server人气:17129

一、邮件转发

1、目的:将发往指定信箱的所有信件转发到其他信箱中(可选择是否在原信箱里保留)。

2、设置:选“左边窗口→santai(用户名)→右边窗口→General→Forward”,再输入欲转发的邮件地址。如下图选中处:

3、说明:

⑴多个信箱之间用英文逗号(“,”)分隔。

⑵倘需要转发的同时并在原信箱中保留一份,请在“Forward”的最前面顺序加上一个英文句号和一个英文逗号(“.,”);如原信箱中不需要保留,则不用加。上图所示为要保留的情况。

⑶此处地址也可是邮件列表名(Lists)或别名(Aliases)。比如填入“FirstList@163.net”,则发向此信箱的信会转发到邮件列表“FirstList”所包含的所有E-mail中。

二、自动回复:

1、目的:发向指定信箱(邮件目录)的信将被自动回复(自定义邮件内容;并可选是否同时将收到的邮件转发到另一个信箱)。

2、回复所有的信:(利用默认的“main”子区)

⑴服务器端设置:选“Information Manager→Sub-area→main”,然后在“Message”中填入需自动回复的信息;并同时选中“Enable Info Manager for this sub-area”。结果如下图所示:

⑵“Message”的第一行同时又将是自动回复信件的主题。客户端收到的自动回复的邮件如下图所示:

⑶如果“After responding,forward mail to:”(回复后再转发至)后面有其他E-mail地址,则自动回复后还会将收到的信转发到此指定E-mail中去。倘若此E-mail地址和本E-mail为同一服务器,则邮件服务器部分可省略,只输用户名即可;如为不同邮件服务器,则必须输入完整的E-mail地址。下同。

3、根据不同的请求目的回不同内容的信:

⑴比如,有关于NT和2000及98的帮助文件,可以设定让系统根据别人的请求,自动发送相应帮助内容过去。

⑵操作:(以有关2000的设置为例)

①服务器端添加并设置一个名为“2000”的子区。在“Sub-area”中输入“2000”,然后在任意可输入内容处单击一下鼠标,则成功建立。再选中“Enable Info Manager for this sub-area”,在“Message”中输入相应内容即可。结果如下图所示:

②注意:仅如此将看不到客户端发过来的邮件,如想看到,必须设置将邮件转发到“main”子区中。方法是在“After responding,forward mail to:”(回复后再转发至)后填入“用户名-main@邮件服务器名”。如上图。

③客户端向2000子区发送邮件。“收件人”一栏格式为“用户名-子区名@邮件服务器名”。如下图:

④客户端接收到的邮件如下图:

4、如要暂停自动回复,去掉“Enable Info Manager for this sub-area”前的小勾即可。

三、假期自动回复:

1、目的:如果你去休假了,可通过此项设定让系统自动回信给向你发信的所有人。

2、设置:选“Vacation”,在“Message”中输入自动回复的信息,再复选中“Enable vacation”以使假期回复生效。如下图所示:

3、说明:

⑴设置好了“Vacation”后,欲让“View recipients”(查看回复)和“Delete Old recipients”(删除旧的回复)生效,需停止再重新开始SMTP服务;其中,“View recipients”中可看到已进行了假期自动回复的邮箱名,“Delete Old recipients”则可以删掉所有已保存的邮箱。SMTP服务的位置如下图:

⑵欲暂停“Vationg”服务,只需去掉“Enable vaction”前的勾即可。

⑶假期回复邮件的标题将是“automated response”。如下图所示:

⑷自动回复将回复任何一封发来的信;而假期回复则仅当启用了此项服务后,某个信箱第一次发信来时方回复(看已回复的信箱在“View recipients”处)。

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