如何备份和恢复Outlook Express 数据

11/13/2007来源:Outlook教程人气:9116

    本文介绍如何在 Outlook ExPRess 5 及更高版本中备份和恢复您的邮件、通讯簿、邮件帐户和新闻帐户。如果 Outlook Express 中使用了多个标识,则应为每一个标识重复这些步骤,让其备份数据分别分离出来。这对每一个标识的数据恢复会有所帮助。

  备份 Outlook Express 数据:

  将邮件文件复制到备份文件夹

  将通讯簿导出到文件

  将邮件帐户导出到文件

  将新闻帐户导出到文件

  恢复或导入 Outlook Express 数据:

  从备份文件夹导入邮件

  导入通讯簿文件

  导入邮件帐户文件

  导入新闻帐户文件

  将邮件文件复制到备份文件夹

  制作 Outlook Express 电子邮件文件的备份副本:

  在工具菜单上,单击选项。

  在维护选项卡上,单击存储文件夹。

  选择文件夹的位置,然后按 Ctrl+C 复制此位置。

  单击取消,然后再次单击取消关闭此对话框。

  单击开始,然后单击运行。

  在打开框中,按 Ctrl+V,然后单击确定。

  在编辑菜单中,单击全选。

  在编辑菜单上,单击复制,然后关闭此窗口。

  右键单击桌面上的任何空白区域,单击新建,然后单击文件夹。

  键入邮件备份作为文件夹名称,然后按 Enter 键。

  双击此“邮件备份”文件夹将其打开。

  在编辑菜单中,单击粘贴。

  关闭“邮件备份”窗口。

  将通讯簿导出到文件

  注意:当使用多个标识时,此步骤非常重要。即便使用了多个标识,Outlook Express 5.x 和 6.0 版也可以使用 .WAB(Windows 通讯簿)文件。每一个标识各自的数据都按用户名存储在正在使用的 .WAB 文件中的一个文件夹中。

  登录到特定的标识后导出此数据,是分离通讯簿数据的唯一方法。如果 .WAB 文件脱离了用户标识,则此数据只能总体导出 - 而不能逐文件夹导出。

  将 .WAB 文件导出到 .csv 文件的另一个原因是,如果 .WAB 文件与 Microsoft Outlook 共享,则其中的地址将存储在 Outlook 中的 *.pst 文件中。当您将 .WAB 文件从 Outlook Express 的“文件”菜单导出到一个 *.csv 文件时,将可以导出正确的联系人。如果通讯簿与 Microsoft Outlook 共享,则您无法从通讯簿中的“文件”菜单上将其导出。此选项将变灰或不可用。

  导出 Outlook Express 通讯簿:

  在文件菜单上,单击导出,然后单击通讯簿。

  单击文本文件(以逗号分隔),然后单击导出。

  单击浏览。

  定位到您创建的“邮件备份”文件夹。

  在文件名称框中,键入通讯簿备份,然后单击保存。

  单击下一步。

  单击以选中您想导出的字段的复选框,然后单击完成。

  单击确定,然后单击关闭。

  将邮件帐户导出到文件

  制作 Outlook Express 邮件帐户的备份副本:

  在工具菜单中,单击帐户。

  在邮件选项卡上,单击您想导出的邮件帐户,然后单击导出。

  在保存位置框中,定位到您桌面上的“邮件备份”文件夹,然后单击保存。

  为您要导出的每一个邮件帐户重复执行这些步骤。

  单击关闭。

  将新闻组帐户导出到文件

  制作 Outlook Express 新闻帐户的备份副本:

  在工具菜单中,单击帐户。

  在新闻选项卡上,单击您想导出的新闻帐户,然后单击导出。

  在保存位置框中,定位到您桌面上的“邮件备份”文件夹,然后单击保存。

  为您要导出的每一个新闻帐户重复执行这些步骤。

  单击关闭。

  导入 Outlook Express 数据:

  要恢复数据,在使用下列步骤之前,您可能必须为每一个用户重新创建标识。必须为每一个标识重复执行每一个步骤。

  从备份文件夹导入邮件

  从备份文件夹导入您的 Outlook Express 电子邮件:

  在文件菜单上,指向导入,然后单击邮件。

  在“选择要从中导入的一个电子邮件程序”框中,单击 Microsoft Outlook Express 5 或 Microsoft Outlook Express 6,然后单击下一步。

  单击“从 OE5 存储目录中导入邮件”或“从 OE6 存储目录中导入邮件”,然后单击确定。

  单击浏览,然后单击桌面上的“邮件备份”文件夹。

  单击确定,然后单击下一步。

  单击所有文件夹,单击下一步,然后单击完成。

  导入通讯簿文件

  导入您的 Outlook Express 通讯簿:

  在文件菜单上,单击导入,然后单击其它通讯簿。

  单击文本文件(以逗号分隔),然后单击导入。

  单击浏览。

  定位到您桌面上的“邮件备份”文件夹,单击通讯簿 Backup.csv 文件,然后单击打开。

  单击下一步,然后单击完成。

  单击确定,然后单击关闭。

  导入邮件帐户文件

  导入您的 Outlook Express 邮件帐户文件:

  在工具菜单中,单击帐户。

  在邮件选项卡上,单击导入。

  在查找范围框中,定位到您桌面上的“邮件备份”文件夹。

  单击您要导入的邮件帐户,然后单击打开。

  为您要导入的每一个邮件帐户重复执行这些步骤。

  单击“关闭”。

  导入新闻组帐户文件

  导入您的 Outlook Express 新闻帐户文件:

  在工具菜单中,单击帐户。

  在新闻选项卡上,单击导入。

  在查找范围框中,定位到您桌面上的“邮件备份”文件夹。

  单击您要导入的新闻帐户,然后单击打开。

  为您要导入的每一个新闻帐户重复执行这些步骤。

  单击“关闭”。