删除Outlook中占磁盘空间的那些文件

11/13/2007来源:Outlook教程人气:8625

当用户在清理邮箱时,大部分用户都无法找到并删除占用最多空间的那些邮件,例如那些具有大附件的邮件。Outlook中有一种快速的方法,能够发现那些隐藏在Microsoft Outlook文件夹中大文件。在Outlook中创建自定义搜索文件的方法是: 先执行“工具”菜单中的“高级查找”命令。在弹出对话框中使用“更多选择”选项卡。然后在“查找”框中,点击“邮件”,在“大小”列表中,点击“大于”,然后输入一个数字,例如500(查找那些500千字节(KB)以及更大的文件)。接着还可以根据你的需要选择剩下的搜索选项,然后点击“开始查找”。在这个搜索完成后,用户还可以将它保存为一个快捷方式。操作方法是:在“高级查找”对话框中,执行“文件”菜单中的“保存搜索条件”命令,将它保存在任何可以轻松找到它的地方,例如桌面。
那样下次用户需要再次运行这个搜索的时候,只需要双击这个快捷方式就可以了。