Outlook巧在预览窗格中预览任何项目的内容

11/13/2007来源:Outlook教程人气:9805

许多用户每天都要进行发送传真、打电话、发邮件、开会、执行任务等大量日常工作,如果每天都把这些活动情况记录下来,就可以使工作更条理化,工作效率也会有很大的提高。用户可以利用Outlook的日记功能来帮助记录自己的工作。有的活动发生时Outlook能够知道,比如我们用Outlook来拨号打电话、用Outlook来发送电子邮件,用Office的其他组件来创建和编辑文件等等,这些活动Outlook都会自动记录,;而对于会议等其他Outlook不能侦测到的活动,我们也可以手动来做记录。自动记录电话的过程是先单击“联系人”文件夹,再用右键单击要电话联系的联系人,选择“呼叫联系人”,单击“开始呼叫”。然后在“新呼叫”对话框中将“开始新呼叫时创建新的日记条目”复选框选中。用户打完电话后,持续时间也会确定下来,这就是结束电话后的日记条目情况,用户还可以在下面的多行文本框中输入电话的内容,然后单击“保存并关闭”按钮,这样电话条目就被保存在日记文件夹中了。