Excel 2007中内容重排功能的应用

一次遇到需要把Word 2007中的排列整齐的人员名单导入Excel 2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。

　　但是在默认情况下，Excel 2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮，如图1。

图1 Excel 2007自定义快速访问工具栏

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word 2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel 2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示：Excel 2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。