活用QQ邮箱的全文搜索

12/20/2008来源:QQ邮箱人气:5225

  现如今,电子邮件已是我们日常工作生活中使用最为频繁的网络服务之一了,然而随着我们收取和发送的电子邮件越来越多,日积月累之下我们要想在邮箱中查找和管理邮件就如大海捞针一般了。因此,一个优秀的电子邮箱不但要有海量容量,更应该具备强大的搜索功能,方便我们查询。近来,听说QQ邮箱推出了全新的邮件全文搜索功能,于是小编也赶快去开通来试用,其表现如何呢?且让我们一起来看看吧。

  开通QQ邮箱的全文搜索功能很简单,只要在自己的QQ邮箱“设置”选项中的体验室里申请开通就可以了。开通后,搜索入口就会自动出现在QQ邮箱页面右上角的显眼位置。而想要查找所需邮件我们只需在搜索输入框中键入关键字,QQ邮箱就会根据搜索条件自动在邮箱文件夹中快速进行全文搜索,并且是即输即搜,实时获得含有关键字的姓名、主题或邮件正文的搜索结果。小编测试了一下,对存有500多封各种邮件的QQ邮箱进行搜索,搜索结果的出现几乎没有延迟,速度很令人满意。

图为:搜索入口

图为:搜索入口

  同时,QQ邮箱还会将搜索出来的邮件正文中所含的关键字标亮。并将内容关键字附近的摘要信息也直接展示出来,这样我们就可以根据关键字及上下文摘要来查看挑选我们所需的邮件,一目了然。

图为:QQ邮件中的高亮显示和摘要信息

图为:QQ邮件中的高亮显示和摘要信息

  也许有人会问,如果搜索出来的结果也还是非常多,那么我们岂不是还要在繁杂的搜索结果中进行二次查询,依然费事费力。别担心,小编发现QQ邮箱的全文搜索功能不但能快速搜索邮件全文,还可以实现更为准确的“逼近式搜索”。也就是说,当我们搜索出含有搜索条件的邮件后,在搜索结果页面右侧,QQ邮箱还会直接呈现出按发件人、按所在文件夹、按已读/未读等各类分类搜索选项,这样我们就可以根据自己的需要从中更为精确的查找所需邮件,十分方便容易。

图为:分类查找功能

图为:分类查找功能

  另外,在邮件搜索入口旁边,QQ邮箱还设置了“全部附件”按键,只要点击这一按键,就可以快速显示出我们邮箱中的全部附件。小编认为这一功能设计的颇为人性化,现如今,邮件正文早已不足以传递我们要传递的庞大信息,含有大量图片、表格等文件的附件成为了传递信息的主力军,因此,查找管理邮件附件也变得日益重要。而QQ邮箱提供的快速显示全部附件功能就可以帮助我们实现这一目的。通过此功能,我们不仅可以一目了然的看到收取和发送的全部附件,也还可以如邮件搜索一样以按文件类型、按日期范围等精确分类选项来逼近式搜索所需的附件。如果这两种方式都还不能让我们在海量附件中找到所需的,别急,我们同样可以用关键字在附件中进行搜索,想找的附件一下就找到了。

图为:统一的附件管理功能

图为:统一的附件管理功能

  试用之后,小编认为QQ邮箱的邮件全文搜索功能使用简便,搜索速度也极快,对查找和管理邮件帮助非常大。看来,我们已经与一封封查找邮件,费时费力的年代彻底告别,步入更加快捷方便的邮箱管理时代了。