国产免费协同办公文件处理软件oofile新版

5/21/2011来源:办公软件人气:14133

  近日,国内免费办公软件oofile发布了最新版本oofile v1.58,给国内沉寂的办公软件市场注入了一股初夏的“火热阳光”。

  oofile以其专业性、方便性和实用性的特点,自推出以来便受到了白领办公人士和企业的极大欢迎。使用企业不断上升,目前其官网显示oofile企业用户已突破70 万之多。据悉,oofile不但绿色安全、而且实行永久免费政策,基本满足了企业日常办公文件处理方面和内部沟通的需求。

  Oofile标配版无需服务器,下载即用。oofile高级版和旗舰版在有服务器支持的情况之下,可以记录和统计职员对文件的每一步操作,来龙去脉都有清晰的记录,最大限度保护公司信息资料安全,做到有记录可查,职员利用oofile 来办公,不但提高效率,而且用的舒心。

  一、oofile软件介绍

  软件名称:oofile既时协同办公文件处理软件
  软件口号:企业最懂的办公文件处理软件
  官方网址:www.oofile.cn

  九慧科技oofile 既时协同办公软件,是一款由浙江大学国家大学科技园孵化企业杭州九慧科技有限公司自主研发,定位于企业级应用的办公软件,企业员工可在企业内部和互联网上通过oofile方便地进行办公文件传输、 存储、共享和管理,单个文件传输大小可达T级(1000G)以上,一键操作,速度极快,安全高效;软件还支持个人对话、部门群、公司广播、网络会议等多种交流模式;并提供员工个人文件柜、部门文件柜、和公司文件柜三级文件柜权限体系。为企业提供最轻松、稳定、安全的即时办公文件和内部沟通解决方案。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件
1.58版软件界面,坚持了一贯的清晰简洁的操作风格

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件
经典的右击一键传输,极度方便,可以发送给同事,也可以直接发到网络文件柜

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件
改进后强大的一键群发文件功能

超好用免费文件存储传输共享软件oofile

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  文件来源完全掌控,可以知道谁给你发了文件,oofile自动为她们建立同事命名接收文件夹,并可以按时间来建立。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  公司管理员可以查看职员操控文件的每一步来龙去脉,都有清晰的记录,最大限度保护公司信息资料安全,做到有记录可查。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  强大的个人对话、部门群、公司广播等多种对话交谈模式

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  还可以建立独立的网络会议室,可以选择同事进入参加会议

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  企业文件柜、部门文件柜、员工个人文件柜三级文件管理、存储与共享体系,拥有多重权限设置,无论是在局域网或者互联网,都可以轻松方便的管理、存储和共享文件。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  登录oofile官网网络文件柜进行提取和管理

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  在绑定文件柜后,可以直接登录网络进行提取,也可以把提取码发给客户,让客户进行提取。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  您还可以输入您绑定的email和密码,进行网络文件柜的管理、下载等。

  二、软件版本

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  1.oofile标配版适合中小企事业单位,学校、团队、工作室等,寻求简单、方便、高效的永久免费办公软件产品,该版本可以满足大部分单位的要求。而且不需要服务器。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  2.oofile高级版适合各级企事业单位,IT企业、设计公司、广告公司、环艺效果图公司、影视公司、制造工厂等各类需要高效沟通、频繁传文件、传超大文件,并且需要安全保护和管理公司劳动成果的企业。

国产免费协同办公文件处理软件oofile新版_天极办公软件

  3.oofile旗舰版适合各级企事业单位,政府、集团总部和分部(或下属单位)异地办公,需要内部互通交流,又要保证文件和通讯保密和安全的企业。

  三、oofile软件具体功能

  [ 基础功能模块 ]

  1.操作环境轻松友好

  (1) 自动添加同事, 无须QQ等相互添加;

  (2) 也可以选择手工添加同事, 批量添加同事;

  (3) 最少的操作,最高的效率;

  2.强大的文件传输功能

  (1) 右击文件,一键传输给同事;

  (2) 一键群发文件,按组、全体发都一键;

  (3) 文件夹直接传,无需打包;

  (4) 超大文件传输,可传超1000G 以上文件;

  (5) 支持断点续传,断电,死机也不怕;

  (6) 全自动接收文件,可按月、日和姓名保存

  3.强大的内网办公对话功能

  (1) 个人对话、部门群、公司群;

  (2) 拥有内部网络会议功能;

  (3) 内嵌强大的Word在线编辑器;

  (4) 软件传输日志列表可以用word 和Excel直接导出;

  4.配置功能

  (1)可以为软件设置统一登陆帐号,如未登陆不能使用本软件;

  (2)可以根据自己的习惯自由调整部门和员工的上下排列顺序;

  (3)可以实现时时备份数据功能,定时自动上传指定的文件夹到主机,并设定文件夹访问密码;

  (4)数据主机可以自动删除超过时间规定的文件夹或文件;

  (5)可以实现离线发送文件和对话交流功能;

  (6)办公文档总部和分部间能进行发文和签收;

  [ 网络文件柜模块 ]

  1.个人网络文件柜模块

  (1) 文件上右击一键发送文件到网络文件柜进行存储,方便跨机使用;

  (2)提取方便,可软件里提取,可网页提取;

  (3) 输入文件提取码,一键分享文件;

  (4) 绑定Emal,随时随地提取您的文件;

  2.公司网络文件柜模块

  (1)拥有公司文件柜、部门文件柜、员工个人文件柜;

  (2)可以自主建立和删除文件柜下抽屉数量;

  (3)可以对文件柜和抽屉设置访问密码和访问权限;

  (4)公司管理员可以查看职员操控文件的每一步来龙去脉,都有清晰的记录,最大限度保护公司信息资料安全,做到有记录可查。

  小结

  oofile v1.58已经基本具备了办公文件处理应用方面和内部沟通协调方面的各种功能和特征,包括安全性、方便性和严肃性考虑,特别是安全记录的模块,将现有市场上办公软件和其他相似IM软件的短板补了起来,让企业使用更加安心。此外,oofile操作界面极其简单,一看便会无须学习,最少的操作,最高的效率。