Outlook 2013 的新增功能

2013-4-28来源:Outlook教程人气:14658

新增功能

下表重点介绍 Outlook 2013 中的新功能。

Outlook 2013 中的新增功能/更改功能

新增功能/更改功能 说明

附件提醒

在发送电子邮件之前,Outlook 2013 可以检测邮件中是否遗漏了附件并通知用户。用户可以通过选中“附件提醒”对话框中的“不再显示此消息”,或者转至“文件”、“选项”、“邮件”,并在“发送邮件”下选中“当我发送可能缺少附件的邮件时警告我”来关闭 Outlook 2013 中的附件提醒功能。

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync 是一项协议,该协议允许 Outlook 2013 连接到服务(如 Outlook.com)来访问电子邮件、日历、联系人和任务。有关详细信息,请参阅在 Outlook 2013 中规划功能自定义设置中的 Exchange ActiveSyncExchange Server 2013:Exchange ActiveSync

加载项复原

为了使 Outlook 更加具有弹性,默认情况下,Outlook 2013 关闭所有对 Outlook 的性能、弹性或可靠性有负面影响的加载项。用户可以通过转至 Outlook 2013 中的“文件”和“查看禁用的加载项”来查看和重新启用加载项。如果您作为 IT 管理员,不希望 Outlook 2013 在加载项影响性能时自动禁用加载项,则可以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk15.admx) 设置组策略选项:托管加载项的列表。您可以在 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Miscellaneous 下找到此设置。有关详细信息,请参阅在 Outlook 2013 中规划功能自定义设置中的加载项

缓存 Exchange 模式改进

同步筛选器和 Exchange 快速访问是对缓存 Exchange 模式可用的两项新功能。默认情况下,在启用缓存 Exchange 模式时将启用这两项功能。

同步筛选器允许 Outlook 2013 用户限制在 Outlook 数据文件 (.ost) 中本地同步的电子邮件的数量。默认情况下,如果启用了缓存 Exchange 模式,Outlook 2013 将仅缓存过去 12 个月内的电子邮件,并从本地缓存中删除 12 个月之前的所有内容。用户可以通过滚动到文件夹中电子邮件列表的末尾并单击消息“单击此处可查看 Microsoft Exchange 上的更多项目”,来查看从本地缓存中删除的邮件。用户还可以更改脱机保存的电子邮件数量。您作为 IT 管理员,可以使用组策略或 Office 自定义工具更改默认保留期或实施从本地缓存中删除的电子邮件的保留期。

Exchange 快速访问将联机模式的即时访问与缓存 Exchange 模式的脱机功能和同步稳定性相结合,特别是在本地同步数据需要足以引起用户注意的大量时间的情况下(例如初始同步、恢复、度假归来)。当您第一次启动 Outlook 2013 时,会立即看到最近的电子邮件和完全更新的日历。Outlook 2013 在后台缓存项目以备您脱机使用,且不影响用户的体验。

有关详细信息,请参阅 Exchange 快速访问和同步滑块规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署

IMAP 改进

在 Outlook 2013 中,IMAP 网络操作在后台,而不是在前台执行。打开 Outlook 之后,IMAP 用户可以像缓存 Exchange 模式用户那样,快速查看其收件箱中的现有邮件。类似地,当 IMAP 用户选择查看其他 IMAP 文件夹时,他们也可以像缓存 Exchange 模式用户那样快速查看现有邮件。

在 Outlook 2013 中,当收到新的 IMAP 电子邮件时会通知 IMAP 用户。另外,当用户将 IMAP 创建为主帐户时,IMAP 帐户文件夹的显示与 Exchange 帐户的显示非常类似。Outlook 2013 不为 Outlook 数据文件创建单独的节点。对于不漫游的特殊 Outlook 文件夹(例如日历、联系人、任务、便笺),用户将会在文件夹名称旁边看到“仅限此计算机”。

Outlook 数据文件 (.ost) 压缩

默认情况下,在安装 Outlook 2013 时会创建 Outlook 数据文件 (.ost) 的新压缩版本。此 .ost 的新压缩版本最多可比由 Outlook 早期版本创建的 .ost 文件小 40%。有关详细信息,请参阅迁移注意事项规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署

人脉中心

人脉中心是 Outlook 2013 中联系人的新默认视图。人脉中心包括用户 Outlook 配置文件中的联系人,并且可以包括来自社交网络的联系人。另外,联系人卡片现在将相同人员的多个联系人信息聚合成联系人卡片上的单一视图。除了标准联系信息外,如果用户与某个联系人在特定社交网络上是好友,或者用户具有公共社交网络更新,那么用户可以从添加他们的社交网络查看该联系人的社交网络更新。

与 Outlook 2010 一样,IT 管理员可以管理为 Outlook 2013 用户提供的社交网络。有关配置信息,请参阅在 Outlook 2013 中规划功能自定义设置

性能改进

Outlook 2013 的启动和退出速度比 Outlook 2010 快。Outlook 2013 的整体性能比 Outlook 早期版本高。

天气栏

未来 3 天的天气信息将显示在日历模块的日历中。当 Outlook 2013 在安装后第一次启动时,天气位置是所安装的 Outlook 市场版本的默认城市。用户可以通过从“日历”视图中城市名称旁边的下拉菜单中选择“添加位置”来更改显示的天气位置。用户还可以配置“文件”、“选项”、“日历”、“天气”中的其他两个选项:

  • 在日历中显示天气

  • 温度显示方式: 摄氏度或者华氏度

天气设置按用户配置文件保存。如果用户配置文件中有多个 Exchange 帐户,那么天气位置取决于用户的主 Exchange 帐户中指定的位置。用户配置文件中的所有日历将显示相同的天气位置。

下面的天气设置可以根据帐户类型进行漫游:

  • 打开或关闭天气

  • 摄氏度或华氏度

  • 天气位置

  • 当前显示的天气位置

如果用户在多台计算机上具有相同的 Exchange 帐户,那么用户在所有计算机上将看到相同的天气位置。如果用户具有多个 Exchange 帐户,那么用户将看到与主 Exchange 帐户关联的天气位置。在这种情况下,与主 Exchange 帐户关联的设置将漫游。如果用户不具有 Exchange 帐户,但在多台计算机上具有相同的 IMAP/POP 帐户,那么设置不会漫游。

您作为 IT 管理员,可以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk15.admx) 关闭此功能或更改从中提取天气信息的服务。您可以在“User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Outlook Options\PReferences\Calendar Options”下找到这些设置。有关信息,请参阅在 Outlook 2013 中规划功能自定义设置中的天气栏

Exchange Server 2013

下表描述了在使用 Exchange Server 2013 的情况下提供的新功能和更改功能。

适用于 Exchange Server 2013

新增功能/更改功能 说明

Outlook 相关应用程序

Outlook 相关应用程序是启用了云的应用程序,可将基于场景的丰富内容和服务与 Outlook 2013 相集成。您可以从 Office 商店获得 Outlook 相关应用程序。Exchange 管理员可以为其最终用户提供特定的 Outlook 相关应用程序,只要这些用户的 Exchange 帐户位于 Exchange Server 2013 上。有关详细信息,请参阅Canceled - Manage Apps for Office(该链接可能指向英文页面)

数据丢失保护

数据丢失保护 (DLP) 是 Exchange Server 2013 中的新功能区域。DLP 功能可帮助您保护敏感数据,并通知用户内部合规性策略。DLP 还可以帮助保证组织的安全,以免用户误将敏感信息发送给未经授权的人员。该新的 Exchange DLP 功能使用深入的内容分析帮助您识别、监控和保护敏感数据。

Exchange Server 2013 提供以法规标准为基础的内置 DLP 策略,例如个人身份信息 (PII) 和支付卡行业数据安全标准 (PCI)。DLP 可以扩展,以便支持对您的业务很重要的其他策略。此外,Outlook 中的新策略提示功能还会在用户发送敏感数据之前,向用户发出有关违反策略的通知。

有关如何配置与 Exchange Server 2013 相关的数据丢失保护和策略提示,请参阅数据丢失保护策略提示

网站邮箱

网站邮箱允许访问 SharePoint 2013 文档和使用相同的客户端接口的 Exchange 电子邮件,从而提高了协作和用户工作效率。网站邮箱包含 SharePoint 2013 网站成员身份(所有者和成员)、通过电子邮件的 Exchange Server 2013 邮箱和文档的 SharePoint 2013 网站共享存储以及满足设置和生命周期需求的管理接口。

网站邮箱需要 Exchange Server 2013 和 SharePoint Server 2013 集成和配置。有关详细信息,请参阅配置 SharePoint Server 2013 Preview 中的网站邮箱

更改内容

有关 Outlook 2013 中的更改内容的列表,请参阅 Office 2013 中的更改

迁移注意事项

Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

默认情况下,在安装 Outlook 2013 时会创建 Outlook 数据文件 (.ost) 的新压缩版本。此 .ost 的新压缩版本最多可比在早期版本的 Outlook 中创建的 .ost 文件小 40%。如果您必须阻止 Outlook 2013 创建新的压缩 Outlook 数据文件 (.ost),请使用 Outlook 组策略模板 (Outlk15.admx) 启用“升级时不创建新的 OST 文件”策略。您可以在 User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Outlook 2013\Account Settings\Exchange 下找到此设置。有关详细信息,请参阅规划 Outlook 2013 中的缓存 Exchange 模式部署

Outlook 配置文件 (.prf)

通过 Outlook 2013 的 MSI 版本,您可以继续使用 Outlook 配置文件 (.prf) 提供用于指定其他 Outlook 设置或 MAPI 服务,或者用于部署一个或多个个人 Outlook 数据文件 (.pst) 的选项。Outlook 2013 .prf 文件格式已更改,但该文件的 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Office Outlook 2003 版本可用于 Outlook 2013。如果您计划升级 .prf 文件以进行 Outlook 2013 部署,建议您使用 MSI 安装的 Office 2013 Office 自定义工具 (OCT) 重新创建 .prf 文件,将设置导出至新的 .prf 文件,并使用该文件指定您所需的其他 Outlook 设置或 MAPI 服务。

请注意,使用 .prf 文件配置新的 Outlook 配置文件可能不是必需的,因为 Outlook 可以使用帐户自动配置过程自动创建新的 Outlook 配置文件。对于大多数情况,您必须使用 .prf 文件创建 Outlook 配置文件的唯一情况是除了该配置文件,您还必须部署一个或多个 .pst 文件。否则,您可以使用适用于 MSI 的 OCT 或即点即用安装部署即点即用中列出的注册表设置。

Outlook 共存

您可以安装 Outlook 2013 的即点即用版本,以便与 Outlook 2007 或 Outlook 2010 并排运行,但这不受早期版本的 Outlook(如 Outlook 2003)支持。另外,如果您将 Outlook 2013 的即点即用版本与 Outlook 2007 或 Outlook 2010 并排安装,则无法同时运行这两个版本。

如果您必须在安装即点即用版本的 Office 2013 后安装 Office 的早期版本,则必须先卸载 Office 2013。只有在按照版本升序安装时,才支持并排 Office 版本。

Microsoft 不支持同时安装 Outlook 2013 的 MSI 版本与 Outlook 的早期版本。

即点即用

Office 2013 和 Outlook 2013 的 MSI 和 即点即用 版本具有不同的配置选项和管理工具。有关详细信息,请参阅Office 2013 中的 Office 自定义工具 (OCT)即点即用的 Office 部署工具

要针对 Outlook 2013 的即点即用安装配置 Outlook 配置文件,您可能必须部署下表中列出的一个或多个注册表设置。

  • 要让 Outlook 新建具有默认设置且不需要用户干预的 Outlook 配置文件,请部署下表中列出的注册表设置。

    创建具有默认设置的新 Outlook 配置文件

    数据类型 密钥 值名称 值数据

    HKEY_CURRENT_USER

    DWord

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1 = 使用默认设置创建配置文件

  • 如果您必须为新配置文件配置缓存 Exchange 模式设置,那么还请部署下表中列出的注册表设置。

    配置缓存 Exchange 模式设置

    数据类型 密钥 值名称 值数据

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    启用

    0 = 实施联机模式

    1 = 实施缓存 Exchange 模式

  • 如果您必须管理为新的缓存 Exchange 模式配置文件创建的 .ost 文件的位置,则可以部署下表中列出的注册表设置。

    指定 .ost 文件的位置

    数据类型 密钥 值名称 值数据

    HKEY_CURRENT_USER

    可扩展字符串

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    键入 .ost 文件位置的完整路径

如果您想要配置默认设置,但允许用户更改这些设置,则可以设置上面列出的相同注册表设置,但在注册表项 Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook 下进行相应更改。