在 Outlook 2013 中规划功能自定义设置

2013-4-28来源:Outlook教程人气:14771

概述

您可以使用组策略或 Office 自定义工具 (OCT) 自定义 Outlook 2013 安装。若要实施设置,请将组策略与 Outlook 2013 组策略模板 (Outlk15.admx/Outlk15.adml) 结合使用,对于某些设置(例如有关联系人卡片的设置),请使用 Office 2013 组策略模板 (Office15.admx/Office15.adml)。

若要配置默认设置并使用户稍后能够更改这些设置,请使用 OCT。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上组策略设置的相应位置。有关 OCT 的详细信息,请参阅 Office 2013 中的 Office 自定义工具 (OCT)

请注意,可用于 Exchange Server 的某些功能(如数据丢失保护和策略提示)只能通过 Exchange 以管理方式进行配置。

加载项

默认情况下,Outlook 2013 现在将关闭所有对 Outlook 的性能、弹性或可靠性有负面影响的加载项。用户可以通过转至 Outlook 2013 中的“文件”、“选项”、“加载项”、“管理”并选择“禁用项目”来查看和重新启用加载项。如果您作为 IT 管理员,不希望 Outlook 2013 在加载项影响性能时自动禁用加载项,则可以使用 Outlook 组策略模板 (Outlk15.admx) 设置组策略选项:“托管加载项的列表”。您可以在下表中的“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\杂项”下找到这些设置。

加载项设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

阻止所有非托管加载项

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist

启用此设置可阻止所有未由“托管加载项列表”策略管理的加载项。如果您禁用或未配置此设置,则用户可以启用或禁用所有未由“托管加载项列表”策略管理的加载项。

托管加载项列表

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist

为您要管理的 COM 加载项启用和添加编程标识符 (PRogID)。您可以指定始终启用的加载项、始终禁用(或阻止)的加载项或可由用户配置的加载项。

附件提醒

在发送电子邮件之前,Outlook 2013 可以检测邮件中是否遗漏了附件并通知用户。用户可以通过选中“附件提醒”对话框中的“不再显示此消息”,或者转至“文件”、“选项”、“邮件”,并在“发送邮件”下选中“当我发送可能缺少附件的邮件时警告我”来关闭 Outlook 2013 中的附件提醒功能。

下表中显示了可在组策略和 OCT 中为附件提醒配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

附件提醒设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

附件提醒选项

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments

禁用此设置可关闭 Outlook 中的附件提醒功能。

联系人卡片

在 Office 2013 中,当您将鼠标指针停留在某个姓名(如电子邮件中的发件人姓名或 Office 2013 文档中的作者姓名)上时,将显示联系人卡片。如果将 Office 2013 与 Office Communicator 2007 R2、Lync 2010 或 Lync 2013 安装在一起,联系人卡片将显示人员的状态,使您可以方便地直接通过即时消息、语音呼叫或视频开始对话。当您展开联系人卡片时,可以看到“联系人”、“备注”、“组织”、“新增内容”和“成员身份”选项卡。

  • “联系人”选项卡是默认视图,其中显示办公地点、公司和单位电话等信息。

  • “备注”选项卡显示用户通过 Outlook 联系人为联系人添加的备注。

  • “组织”选项卡显示联系人的经理以及与其属于同一经理领导的其他联系人。

  • 如果您与某个联系人在特定社交网络上是好友,或者他们具有公共社交网络更新,则“新增内容”选项卡将显示来自您添加的社交网络的该联系人的社交网络更新。

  • “成员身份”选项卡显示联系人所属的通讯组列表。

在 Office 2013 中,您可以自定义联系人卡片以关闭某些功能,并指定状态图标的显示位置。对于联系人卡片上的“联系人”选项卡,您可以替换标签和值。以下两节介绍了可以为联系人卡片配置的某些特定设置。

联系人卡片

若要配置联系人卡片设置,请加载 Office 2013 管理模板。在组策略中,可以在“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2013\联系人卡片”下找到下表中的设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。下表中的设置适用于所有包含联系人卡片的 Office 应用程序。

联系人卡片设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

配置状态图标

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!

指定状态图标的显示位置。

显示全部 显示状态图标。

显示部分 仅在联系人卡片和 SharePoint 中的列表中显示。

不显示 不显示状态图标。

显示旧式的全局地址列表对话框

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

当用户在 Outlook 中选择(双击)联系人时,将显示全局地址列表 (GAL) 对话框而不是联系人卡片。

不显示悬停菜单

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

当用户将鼠标指针悬停在联系人状态图标或显示名称上时,将阻止显示悬停菜单。

不显示照片

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph

阻止在联系人卡片、电子邮件头、阅读窗格、快速搜索结果、全局地址列表对话框和“文件”选项卡上显示联系人照片。对于使用 Lync Server 进行的 Outlook 部署,您可以禁止在 Lync 联系人列表中显示照片。请参阅自定义 Lync 行为和用户界面

删除“隶属于”选项卡

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

删除联系人卡片上的“成员身份”选项卡。

删除“组织”选项卡

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

删除联系人卡片上的“组织”选项卡。

关闭“单击使用即时消息”选项

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim

从联系人卡片和 Outlook 功能区中删除即时消息 (IM) 选项。

关闭“单击使用电话”选项

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktophone

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktophone

从联系人卡片和 Outlook 功能区中删除电话选项。

关闭状态集成

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration

关闭 Office 2013 应用程序的 IM 状态集成。

“联系人”选项卡

下表中显示了一些可设置的“联系人”选项卡选项。在组策略中,可以在“用户配置\管理模板\Microsoft Office 2013\联系人卡片\‘联系人’选项卡”下找到这些设置以及更多其他设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

如果安装了 Outlook,则 Office 将使用“联系人”选项卡的 MAPI 属性设置。如果未安装 Outlook,则 Office 将使用 Active Directory 属性设置。因此,若要自定义 Office 2013 中的联系人卡片“联系人”选项卡,请对已安装 Outlook 的 Office 部署使用“替换 MAPI - 属性”设置。对于未安装 Outlook 的 Office 部署,请使用“替换 AD - 属性”设置。

有关 Active Directory 属性的信息,请参阅 Exchange 2007 中的属性集Active Directory 定义的属性 (Windows)。有关 MAPI 属性的信息,请参阅邮件用户属性

“联系人”选项卡设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

替换标签 - 办公室

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

为“办公室”(办公地点)字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 单位

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

为“单位”(单位电话)字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 移动

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

为“移动”(移动电话)字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 家庭

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

为“家庭”(家庭电话)字段启用并输入新的标签名称。

替换标签 - 电子邮件

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

为“电子邮件”(电子邮件地址)字段启用并输入新的标签名称。

替换 AD – 办公室

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

启用并输入 Active Directory 属性以替换“办公室”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 MAPI – 办公室”。

替换 AD – 单位

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

启用并输入 Active Directory 属性以替换“单位”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 MAPI – 单位”。

替换 AD – 移动

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

启用并输入 Active Directory 属性以替换“移动”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 MAPI – 移动”。

替换 AD – 家庭

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

启用并输入 Active Directory 属性以替换“家庭”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 MAPI – 家庭”。

替换 AD – 电子邮件

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

启用并输入 Active Directory 属性以替换“电子邮件”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 MAPI – 电子邮件”。

替换 MAPI – 办公室

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

启用并输入 MAPI 属性以替换“办公室”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 AD – 办公室”。

替换 MAPI – 单位

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

启用并输入 MAPI 属性以替换“单位”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 AD – 单位”。

替换 MAPI – 移动

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

启用并输入 MAPI 属性以替换“移动”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 AD – 移动”。

替换 MAPI – 家庭

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

启用并输入 MAPI 属性以替换“家庭”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 AD – 家庭”。

替换 MAPI – 电子邮件

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

启用并输入 MAPI 属性以替换“电子邮件”字段值。

如果启用此设置,还要设置“替换 AD – 电子邮件”。

对话排列视图

对话排列视图在 Outlook 文件夹中提供电子邮件的按线索组织的视图。若要在 Outlook 2013 中访问对话排列视图,请单击“视图”,然后选中“显示为对话”复选框。

下表显示了在组策略和 OCT 中可以为对话排列视图配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

对话排列视图设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

配置对话视图中的跨文件夹内容

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations!

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations!

启用并选择要包含在对话排列视图中的电子邮件文件夹内容。

启用并跨存储 显示的电子邮件来自所连接的所有 Outlook 数据文件,无论它们是在本地计算机上存储的还是联机存储的。

禁用 对话排列视图中显示的电子邮件仅来自当前文件夹(如收件箱)。

启用以及当前 对话排列视图中显示的电子邮件仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件。

启用以及本地 显示的电子邮件仅来自当前正在查看的 Outlook 数据文件和任何其他本地 Outlook 数据文件(如个人数据文件 (.pst))。

在视图中不使用“对话”排列

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations

如果不配置此设置,Outlook 2013 默认情况下将显示日期视图。启用此设置可关闭对话排列并可阻止用户在 Outlook 2013 中使用对话排列。禁用此设置可将对话排列作为默认的 Outlook 视图打开。

数据丢失保护和策略提示

数据丢失保护 (DLP) 是 Exchange Server 2013 中的新功能区域。DLP 功能可帮助您保护敏感数据,并通知用户内部合规性策略。DLP 还可以帮助保证组织的安全,以免用户误将敏感信息发送给未经授权的人员。该新的 Exchange DLP 功能使用深入的内容分析帮助您识别、监控和保护敏感数据。

Exchange Server 2013 提供以法规标准为基础的内置 DLP 策略,例如个人身份信息 (PII) 和支付卡行业数据安全标准 (PCI)。DLP 可以扩展,以便支持对您的业务很重要的其他策略。此外,Outlook 中的新策略提示功能还会在用户发送敏感数据之前,向用户发出有关违反策略的通知。

有关如何配置与 Exchange Server 2013 相关的数据丢失保护和策略提示的信息,请参阅数据丢失保护策略提示

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync 是一项协议,该协议允许 Outlook 2013 连接到服务(如 Outlook.com)来访问电子邮件、日历、联系人和任务。无法使用 Exchange ActiveSync 将 Outlook 2013 连接到 Exchange Server。只能通过 Exchange 以管理方式配置 Exchange ActiveSync,但有一个设置(即“EAS 同步频率”)除外。有关详细信息,请参阅 Exchange ActiveSync

下表显示了可在组策略和 OCT 中为 Exchange ActiveSync 配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\帐户设置\Exchange ActiveSync”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

Exchange Active Sync 设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

EAS 同步频率

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration

启用此设置可更改 Outlook 自动同步用户的 Exchange ActiveSync 帐户所需的时间(以分钟为单位)。默认值为 59 分钟。

Exchange 快速访问和同步滑块

Exchange 快速访问和同步滑块是对缓存 Exchange 模式可用的两项新功能。默认情况下,在启用缓存 Exchange 模式时将启用这两项功能。

Exchange 快速访问将联机模式的即时访问与缓存 Exchange 模式的脱机功能和同步稳定性相结合,特别是在本地同步数据需要足以引起用户注意的大量时间的情况下(例如,初始同步、恢复、度假归来)。当您第一次启动 Outlook 2013 时,会立即看到最近的电子邮件和完全更新的日历。Outlook 2013 在后台缓存项目以备您脱机使用,且不影响用户体验。

同步滑块允许 Outlook 2013 用户限制在 Outlook 数据文件 (.ost) 中本地同步的电子邮件。默认情况下,如果启用了缓存 Exchange 模式,Outlook 2013 将仅缓存过去 12 个月内的电子邮件,并从本地缓存中删除 12 个月之前的所有内容。用户可以通过滚动到文件夹中电子邮件列表的末尾并单击消息“单击此处可查看 Microsoft Exchange 上的更多项目”,来查看从本地缓存中删除的邮件。用户还可以更改脱机保存的电子邮件数量。您作为 IT 管理员,可以使用组策略或 Office 自定义工具更改默认保留期或实施从本地缓存中删除的电子邮件的保留期。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为 Exchange 快速访问和同步滑块配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\帐户设置\Exchange\缓存 Exchange 模式”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

Exchange 快速访问设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

禁用 Exchange 快速访问

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching

启用此设置可关闭 Exchange 快速访问。这将强制 Outlook 先从 Exchange 中将邮箱项目下载到本地缓存中,然后再向用户显示新项目。如果禁用或不设置此策略,则默认情况下,为已启用缓存 Exchange 模式的 Exchange 帐户打开 Exchange 快速访问。

缓存的 Exchange 模式同步设置

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting

启用此设置可按邮件日期配置 Outlook 在本地同步用户邮件的数量。若要允许将所有电子邮件(不考虑日期)都同步到用户的本地邮箱缓存,请从列表中启用和选择“全部”。默认情况下,如果您不配置此设置,则 Outlook 将同步用户的本地邮箱缓存中过去一年发送或接收的电子邮件。

全局地址列表同步

在 Outlook 2013 中,全局地址列表同步 (GAL) 将由聚合和收藏夹功能替代。默认情况下,在 Outlook 2013 中,将在新的帐户配置文件中禁用 GAL 同步。如果之前为 Outlook 配置文件启用了 GAL 同步,则当您将 Outlook 配置文件升级到 Outlook 2013 时,GAL 同步将保持启用状态。

早期版本的 Outlook 中用来控制 GAL 同步的注册表值之一已在 Outlook 2013 中发生更改。在 Outlook 2013 中,使用下表中的注册表值 RunAutomaticGALSync 而不是 ScheduleContactGALSync 来配置 GAL 同步。ScheduleContactGALSync 注册表值未包含在组策略或 OCT 的 Outlook 2010 管理模板中。同样,RunAutomaticGALSync 未包含在 Outlook 2013 管理模板中。有关 GAL 同步的详细信息,请参阅本文的早期版本

GAL 同步注册表设置

数据类型 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

DWord

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

RunAutomaticGALSync

配置 GAL 同步配置。但是,用户可通过用户界面覆盖该配置,具体方法是依次选择功能区中的“查看”选项卡和“人员窗格”按钮旁边的下拉箭头,选择“帐户设置”命令,然后在“社交网络帐户”对话框中选择“设置”按钮。

0 = 不与 GAL 同步联系人

1 = 使用最新 GAL 信息自动更新联系人

2 = 在 Outlook 使用最新 GAL 信息更新联系人之前进行提示

邮件提示

邮件提示是可配置的警告系统,用于帮助防止常见电子邮件错误。用户撰写电子邮件时,会向用户显示额外的信息。邮件提示显示在信息栏中,它们类似于指出“此邮件尚未发送”的横幅。邮件提示不阻止发送电子邮件。但是它们会显示邮件传递或收件人可能存在的意外情况,如收件人有效性、收件人是否是组织的外部用户或者是否外出、通讯组列表是否过大,或者邮件是否无法传递。

邮件提示适用于 Exchange Server 2010、Exchange Server 2013 和 Exchange Online。只能通过 Exchange 以管理方式配置邮件提示,但有一个设置(即“禁用邮件提示”)除外。

您可以通过组策略或 OCT 使用下表显示的 Outlook 设置“禁用邮件提示”来关闭 Outlook 中的邮件提示。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\Outlook 选项\首选项\电子邮件选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

邮件提示设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

禁用邮件提示

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips

启用此设置可关闭 Outlook 中的邮件提示功能。

有关如何在 Exchange Server 2010 中配置邮件提示功能的详细信息,请参阅了解邮件提示管理邮件提示

Outlook 邮件应用程序

Outlook 相关应用程序是启用了云的应用程序,可将基于场景的丰富内容和服务与 Outlook 2013 相集成。您可以从 Office 商店获得 Outlook 相关应用程序。Exchange 管理员可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 向其最终用户提供特定的 Outlook 相关应用程序(如果其 Exchange 帐户在 Exchange Server 2013 上)。随后,用户可通过依次选择“文件”和“管理应用程序”来从 Outlook 2013 中管理其应用程序。管理员还可以允许用户从 Office.com 下载应用程序。有关详细信息,请参阅 Exchange 管理中心获取 Outlook 相关应用程序

若要更改 Office 相关应用程序的默认配置(包括邮件 Outlook 相关应用程序),请参阅管理对 Office 相关应用程序的访问

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) 是一个加载项,用于在 Outlook 2013 中公开社交网络中的社交网络数据,包括好友、个人资料、活动和状态信息。在电子邮件底部的人员窗格中,您可以看到有关发件人和其他收件人的信息,例如,图片、姓名和职务;查看与此人的通信历史记录,包括会议和附件;还可以从社交网络查看他们的活动源。

Outlook 2013 包括针对 Facebook、LinkedIn 和 SharePoint“我的网站”的 OSC 提供程序。您还可以使用 OSC 提供程序扩展生成针对业务线应用程序或内部企业网站的提供程序,并将其服务集成到 Outlook 中。有关详细信息,请参阅 Outlook Social Connector 2013 提供程序参考

要利用 Outlook Social Connector 中提供的所有功能,必须在具有 Windows 桌面搜索的缓存 Exchange 模式下运行 Outlook 2013,并为用户配置 SharePoint Server 2013 或 SharePoint 2013“我的网站”。在此配置中,本地项目(如来自发件人的电子邮件、会议和附件)都将包含在通信历史记录中。此外,配置“我的网站”后,您可以查看来自发件人“我的网站”的活动源。

如果在联机模式下运行 Outlook 2013,通信历史记录中将仅显示服务器上存储的与该发件人相关的项目。此外,仅可显示按需社交网络提供程序(如,SharePoint“我的网站”和 Facebook)提供的有关发件人的活动源信息。

若要在“我的网站”中的 Outlook Social Connector 中包含来自承载于 SharePoint 本地安装中的信息,请设置 MySiteHost 注册表项,如下表所示。

MySiteHost 注册表设置

数据类型 值名称 值数据

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

您的“我的网站”URL。例如,http://Office/MySite。

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

可选:在 Outlook Social Connector 中向用户显示的名称,例如,“我的网站”。

您可以控制用户可从中查看活动源的社交网络提供程序。可以通过在组策略中启用“禁用与社交网络的 Office 连接”设置来阻止来自所有社交网络提供程序的活动源。另外,您可以使用 OCT 中的“指定要加载的社交网络提供程序列表”设置来部署特定提供程序,并可使用组策略中的“阻止特定社交网络提供程序”设置禁止安装其他提供程序。

您可以控制是否允许 Outlook Social Connector 或社交网络提供程序提示用户进行更新,也可以使用组策略中的“不显示社交网络信息栏”设置来自己管理更新。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为 Outlook Social Connector 配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\Outlook Social Connector”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

Outlook Social Connector 设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

阻止全局地址列表同步

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync

启用此设置可阻止 Outlook 与全局地址列表之间的同步。

阻止网络活动同步

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload

启用此设置可阻止 Outlook 与社交网络之间的活动信息同步。

阻止社交网络联系人同步

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload

启用此设置可阻止 Outlook 与社交网络之间的联系人同步。

阻止特定社交网络提供程序

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist

启用此设置可按程序 ID (ProgID) 指定要阻止的社交网络提供程序列表。提供程序的 ProgID 是在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下注册的。

不允许按需活动同步

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync

启用此设置可阻止 Outlook 与社交网络之间的活动信息按需同步。

不从 Active Directory 下载照片

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad

启用此设置可阻止从 Active Directory 下载联系人照片。

不显示社交网络信息栏

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars

启用可禁止显示信息栏消息,该消息将在更新可用时提示用户升级 Outlook Social Connector,或提示用户安装或更新社交网络提供程序。

禁用与社交网络的 Office 连接

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity

启用此设置可阻止用户将 Office 连接到社交网络(包括 SharePoint),并阻止 Office 显示来自用户社交网络的联系人和源。

设置全局地址列表联系人同步间隔

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval

启用此设置可控制在 Outlook 和所连接的社交网络之间同步联系人信息的频率(以分钟为单位)。默认情况下,如果禁用或不配置此策略,联系人信息将每天(1,440 分钟)同步一次。

指定活动源同步间隔

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval

启用此设置可控制在 Outlook 和所连接的社交网络之间同步活动源信息的频率(以分钟为单位)。默认情况下,如果禁用或不配置此策略,活动信息将每 60 分钟同步一次。

指定要加载的社交网络提供程序列表

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode

启用此设置可输入 Outlook Social Connector 要加载的社交网络提供程序(按 ProgID)的列表。提供程序的 ProgID 是在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector\SocialNetworks 下注册的。

关闭 Outlook Social Connector

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc

启用可关闭 Outlook Social Connector。

网站邮箱

网站邮箱允许通过使用相同的客户端接口来访问 SharePoint 2013 文档和 Exchange 电子邮件,从而提高了协作和用户工作效率。网站邮箱包含 SharePoint 2013 网站成员身份(所有者和成员)、通过电子邮件的 Exchange Server 2013 邮箱和文档的 SharePoint 2013 网站共享存储以及满足设置和生命周期需求的管理接口。

网站邮箱需要 Exchange Server 2013 和 SharePoint Server 2013 集成和配置。有关如何将 Exchange Server 2013 配置为使用 SharePoint Server 2013 的详细信息,请参阅在 SharePoint Server 2013 中配置网站邮箱

天气栏

未来 3 天的天气信息将显示在日历模块的日历中。当 Outlook 2013 在安装后第一次启动时,天气位置是所安装的 Outlook 市场版本的默认城市。用户可以通过从“日历”视图中城市名称旁边的下拉菜单中选择“添加位置”来更改显示的天气位置。用户还可以配置“文件”、“选项”、“日历”、“天气”中的其他两个选项:

  • 在日历中显示天气

  • 温度显示方式: 摄氏度或者华氏度

天气栏设置保存在用户的配置文件中。如果用户配置文件中有多个 Exchange 帐户,那么天气位置取决于用户的主 Exchange 帐户中指定的位置。用户配置文件中的所有日历将显示相同的天气位置。

下面的天气栏设置可以根据帐户类型进行漫游:

  • 打开或关闭天气

  • 摄氏度或华氏度

  • 天气位置

  • 当前显示的天气位置

如果用户在多台计算机上具有相同的 Exchange 帐户,那么用户在所有计算机上将看到相同的天气位置。如果用户具有多个 Exchange 帐户,那么用户将看到与主 Exchange 帐户关联的天气位置。在这种情况下,与主 Exchange 帐户关联的设置将漫游。如果用户不具有 Exchange 帐户,但在多台计算机上具有相同的 IMAP/POP 帐户,那么设置不会漫游。

下表显示了可在组策略和 OCT 中为此功能配置的设置。在组策略中,这些设置位于“用户配置\管理模板\Microsoft Outlook 2013\Outlook 选项\首选项\日历选项”下。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。

天气栏设置

设置名称 注册表路径和值名称 说明

禁用天气栏

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather

启用此设置可关闭天气栏。

天气栏更新频率

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

启用此设置可更改天气栏更新频率。默认值为 120 分钟。

天气服务器 URL

组策略注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

OCT 注册表路径:HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

启用此设置可更改从中提取天气信息的服务。如果禁用或不配置此设置,则 Outlook 将使用默认天气服务 URL。