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云文件的Passbook,文件查找工具Openera为你做邮件附件、云存储的文件一站管理和查找

8/23/2014来源:科技人气:1148

云存储大大简化了我们的生活。即使在手机平台上,你也可以通过电子邮件和各种云存储app查看文件。不过,当你要找文件的时候,你真的记得你的文件放在哪封邮件里,存在哪个云存储服务文件夹里吗?即使你曾经想好什么类型文件要放到什么云存储文件夹里,最终你也会东存西存。

Openera的行政总裁Peter Lalonde曾在文件管理公司 OpenText工作过,在内容管理领域上有15年的经验。但他始终觉得文件管理是个让人痛苦的事,而且还发现实际上没人喜欢管理文件。Lalonde说,人们并不会想他们自己所预期的那样去放文件。相反,人们在放文件这件事上是怎么方便容易怎么来。而这样的结果是,找起来很麻烦。

正因为这样,他做出了接入云的移动服务Openera,让你不用去做特定的文件管理,就能轻松找到想要的文件。Openera会自动为你接入不同的云存储(可以接入Box、Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote及电子邮箱),并根据云上的文件进行分类。而它做的其实是在所有的文件存储服务上做一个抽象层,并通过文件的关键词、术语、元数据、发送方的分析,知道哪些文件应该放到哪个分类里(结果就像 Passbook那样)。所以,在用户将云存储和邮箱账号接入Openera后,app会在后端会对你已授权的每个文件进行元数据识别(可设置特定文件夹隐私),并为你对文件进行排序分类,而你也可以在文件上进行tag标签方便以后的查找。除此之外,你或你的团体还可以做预设,将特定类型的文件放到预定义的地方。

不过这个应用只用于文件查找,并不会做文件同步。也就是说,它只用于提升用户查找文件的效率。而团队标榜说,通过app查找文件只需点击两次。目前Openera只推出了iOS版本,Android版本正在开发当中。

可以说,Openera在做的事,是满足了人们不愿做文件管理却想有文件管理的需求。而这种文件查找特别适用于文件来源多样的律师、会计、销售等职业。这种整合的态势也和Passbook等产品的思路是一样的。在使用文件或是使用优惠券时,用户并不关心文件或优惠券从哪里来,而是关心是不是能快速地找到。也就是说,在渠道变得同质和多样时,用户获取内容变得容易。但如果能将多渠道的内容整合起来,也是一门生意。

Source VB