Word 2007:长文档目录自动生成的妙招

10/5/2015来源:Word教程人气:578

  目录,就是一本书或者是一篇长文档,第一页就能看到的文章编排次序,方便阅读者查阅,检索。而在我们平时在编辑常文档也可以插入目录。但是小编发现大家都是手动制作目录,OUT啦,Word 2007中又自动创建目录的。

  1、[开始]--[样式]

样式

  样式

  2、在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题 1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

  3、当然标题1,标题2,标题3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

修改样式

  修改样式

  4、用标题1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

  5、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。

目录

  目录

  6、点右下的确定。就 OK 了。

  7、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

  怎么样,不告诉你就不知道,Word 2007中还有自动创建文档目录的快捷通道吧。此方法就是利用文档的样式中“标题”来自行定义你要生成的目录名称,以此类推,就可以把文档中需要编辑成目录名称。