Word文档添加个性印章的制作方法步骤

2015-10-5来源:Word教程人气:930

  经常使用Word文档来编辑一些公司的文件,为了防止泄密,可以在文档上添加个性印章。那么在Word文档上,如何添加个性印章?下面我们以制作“黄氏科技股份公司合同专用章”为例,说明图章图片的具体制作过程。

  制作个性“印章”

  通过软件的“选项”菜单选择图章的基本形状。如本例我们选择制作“椭圆章”(此外还支持圆章、方章、菱形章、三角章等外框效果)。

图章制作

  图章制作

  单击“外框”选项卡,设置图章的外框线、中间的五角星图符、中心线等。

  接下来输入并安置内容文本。通过“文本1”选项卡输入“黄氏科技股份公司”字样,并在左侧窗口对文本的字体、大小、版式等进行必要的是设定。接着通过“文本2”选项卡输入“合同专用章”字样,并对文本字体、大小、版式等进行必要的设定。

  最后通过菜单“文件→到处为图像”命令(或用快捷键Ctrl+A)将做好的图章导出为图像文件“黄氏合同专用章.PNG”备用。

  小提示:软件还包含了翻转、透明、灰度、浮雕、反相、高斯模糊、任意角度旋转等多种特效。你可以用它来制作包含任意文字或字符的各种形状的图章。此外,图章可以用特殊的字体(如篆体等),特殊的字体需要系统字库支持,你可以根据需要上网自行下载和安装字库。

  文档加盖“印章”

  假如我们要在wps文档中加入刚才做好的电子章,具体实现方法如下。

  首先打开已经编辑好了的WPS文档,点击菜单“插入→图片→来自文件”命令,选择插入图片。选择刚才生成的“黄氏合同专用章.PNG”图片文件,点击“打开”按钮,立即插入印章。

  在WPS版面中选中刚才插入的图片后,在图片上激活右键菜单,选择“设置对象格式”命令设置图片格式。

设置对象格式

  设置对象格式

  最后设置图章与正文的层次关系。在弹出的窗口中选“版式”项,将环绕方式改为“浮于文字上方”(后盖章的效果)或者“衬于文字下方”(先盖章的效果)。

  至此,盖章完毕,确定之后,你就可以看到版面下方的盖章效果了。

  警告!该软件只限于正当场合下的公文印章电子版授权使用,或者作为一种测试技术手段和个人娱乐之用,读者或用户勿将制作的图片用在非法场合,否则后果自负。

  以上只是以一个娱乐性的例子讲述电子章的制作和使用过程。关于文档中插入正规印章的方法,常见的另一种做法是,在公司授权的情况下,将印章扫描后形成图片文件,然后插入到电子文档中使用。不过,如果公章被锁起来的情况下,用上面的方法应急也还是行得通的,只要领导授权这么干就行。