Excel 单元格操作小技巧

10/11/2015来源:Excel教程人气:525

  1.合并矩形区域:Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并,具体操作方法是:选中要合并的单元格,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个,而其中的数据则被放到单元格中间。

注意:Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此,输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中,否则合并过程中会截去一部分数据。

2.快速设置边框:Excel单元格的默认情况下没有边框,Excel XP的“边框”工具经过改进,可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是:鼠标右键单击Excel XP工具栏,选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮,用鼠标拖过某个单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮,然后拖过某个单元格区域,可以快速擦除所有的单元格边框。( 教程 )

3.快速命名:Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称,如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”,只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”,即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名,只要将需要命名的区域选中,然后按上面介绍的方法操作即可。

4.固定活动单元格:选中某一单元格后按住Ctrl键,用鼠标再次单击这个单元格,其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车,活动单元格不会发生移动,仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。

5.单元格快速定位:如果您要在大型工作表中定位到特定单元格,可以采用以下两种方法:按F5打开“定位”对话框,在“引用”栏中输入待定位的单元格地址,单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框,在其中输入待定位的单元格地址回车。

6.隐藏单元格数值:如果您需要隐藏单元格中数值,可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式” 菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式→数字”选项卡,选择“分类”列表下的“自定义”选项,将“类型”框中已有的代码删除,输入“;;;”(三个分号)后“确定”即可。此后,只要选中数值已被隐藏的单元格,就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。

7.单元格链接:进行数据比较时,需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板,选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框,单击其中的“粘贴链接”按钮,即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据,目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作,就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。